«Канбан» поможет контролировать движение лекарственных препаратов
В ОКФЦ продолжается скрупулезная работа над проектом «Оптимизация процесса управления материальными запасами (на примере лекарственных препаратов)». Бережливые технологии в производственный процесс помогают внедрить сотрудники Регионального центра организации первичной медико-санитарной помощи Тюменской области Виктория Шуплецова и Екатерина Удотова и специалист Росатома Олег Степанов в рамках совместного с правительством Тюменской области проекта «Эффективный регион»:
- Показывайте, где у вас хранятся лекарственные препараты?
- Кто доставляет препараты на пост медицинской сестры в отделении?
- Сколько упаковок препарата в этой коробке?
- Где находится компьютер, в который заносится информация о движении лекарств?
- Идемте и показывайте!
Вот так, по принципу «Иди, смотри, заметь!» отрабатывают систему движения лекарственных препаратов участники проекта в Областном клиническом фтизиопульмонологическом центре. Чтобы владеть актуальной фактической информацией о ситуации, нужно видеть место создания ценности. Вовлечены в процесс все сотрудники – от главного врача до провизора и грузчика, доставляющего лекарства в стационар. Предложенное финансово-экономической службой (лидер команды проекта Зимина Юлия Рашидовна) улучшение в управлении материальными запасами позволяет сейчас на месте выявить проблемы создания излишних запасов на аптечном складе и их причины. Реализовать улучшения участники проекта решили при помощи системы канбан. Для этого на двух стационарных отделениях необходимо протестировать работу карточек (канбан), в которых прописать адресные схемы лекарственных средств. В аптеке выделены шкафы для хранения препаратов, в отделениях также организовано пространство для упорядоченного нахождения медикаментов. И так пройдя по всем точкам процесса движения можно создать организованную систему, которая потом ляжет в разрабатываемую программу 1С для учета лекарственных препаратов, формирования перечня необходимых медикаментов, исходя из максимальных/минимальных остатков. Ожидаемые результаты проекта - сокращение запасов лекарственных препаратов на складе в аптеке, сокращение времени медперсонала на формирование требований, создание удобного для работы пространства и упорядочивание нахождения лекарственных препаратов.
