«Проекты создаются для пациентов и сотрудников»
В результате реализации проекта «Оптимизация процесса управления материальными запасами (на примере лекарственных препаратов)» (лидер Зимина Ю.Р. ) удалось сократить время на формирование требований старшей медсестрой отделения на получение лекарственных препаратов с 90 до 30 минут, освободить складские помещения, которые планируется использовать для производственных нужд, на формирование отчетов о фактическом расходовании лекарственные препараты за прошлые периоды старшая медсестра теперь затрачивает не 30 минут, как было ранее, а 5 минут. Это стало возможным благодаря внедренному принципу «канбан» («Точно, вовремя и в том объеме, в котором необходимо»), доработкам в программном комплексе 1С. Благодаря системе удалось сократить расходы лекарственных препаратов, оптимизированы лишние склады у старших сестёр, внедрить гибкую систему закупок, автоматизирован весь процесс от заявки до размещения в шкафу постовой медицинской сестры.
Команда другого проекта «Оптимизация режима работы врачей-фтизиатров стационара» (лидер Охотина И. Н.) использовала «бережливые» инструменты балансировки функций и стандартизации рабочего процесса. Целью проекта было минимизировать задержки на работе за пределами рабочего дня врачей-фтизиатров. Для этого разработаны стандарты работы с родственниками, оказания медицинских услуг в стационаре, откорректированы в приказы по госпитализации, по представлению на комиссии. Теперь врач может больше времени уделять пациентам. Пациент же освобожден от сбора бумажных носителей в направлении на госпитализацию, он может прийти только с паспортом.
Присутствующие на защите проектов представители Росатома, правительства Тюменской области, Регионального центра организации первичной медико-санитарной помощи высоко оценили работу проектных команд, коллектива учреждения, главного врача ОКФЦ.
Наталья Пирогова заверила всех, что эстафета проектной деятельности продолжается – уже подобраны команды и стартовали еще 6 интересных проектов, два из которых будет курировать специалисты госкорпорации Росатом.
Видеоролик "Канбан" в системе движения лекарственных препаратов: https://disk.yandex.ru/i/f1qS8JkKHhyA_A
